Microsoft 365 ist vorhanden – der Nutzen bleibt oft aus
In vielen mittelständischen Unternehmen sind die technischen Möglichkeiten von Microsoft 365 vorhanden – werden aber nur oberflächlich genutzt.
Gerade in gewachsenen Organisationen fehlen häufig Zeit, Struktur oder eine klare technische Einordnung.
Automatisierung und KI scheitern dabei selten an der Technologie selbst, sondern an fehlender Orientierung, Unsicherheit oder unklaren Rahmenbedingungen.
Typische Situationen aus dem Alltag:
– Geschäftsprozesse laufen weiterhin manuell über E-Mail, Excel oder Freigaben
– Power Automate ist vorhanden, aber ohne klare Struktur oder Verantwortung
– KI-Funktionen sind lizenziert, werden aber aus Unsicherheit nicht genutzt
– Berechtigungen, Datenschutz und Governance sind unklar geregelt
– Es fehlt eine fundierte Entscheidungsgrundlage, wo sich Automatisierung wirklich lohnt
WOBEI KONKRET UNTERSTÜTZT WIRD
Die folgenden Themen stehen nicht für einzelne Tools, sondern für typische Fragestellungen aus dem Unternehmensalltag.
STRUKTURIERTER EINSTIEG STATT AKTIONISMUS
STRUKTURIERTER EINSTIEG STATT AKTIONISMUSBevor umgesetzt wird, braucht es Klarheit.
Die Automatisierungs- & KI-Potenzialanalyse schafft eine belastbare Entscheidungsgrundlage – mit klaren Erwartungen, Prioritäten und realistischen nächsten Schritten.
2️⃣ AUTOMATISIERUNG VON GESCHÄFTSPROZESSEN
Manuelle Abläufe, Excel-Listen, E-Mail-Freigaben oder Medienbrüche kosten Zeit und erzeugen Fehler.
Unterstützt wird bei der strukturierten Automatisierung wiederkehrender Prozesse – technisch sauber, wartbar und integriert in bestehende Microsoft-365-Strukturen.
MICROSOFT 365 ALS STABILE BASIS
MICROSOFT 365 ALS STABILE BASIS
Ohne klare Strukturen, Berechtigungen und Verantwortlichkeiten entstehen Wildwuchs, Sicherheitsrisiken und hoher Betriebsaufwand.
Unterstützt wird beim Aufbau einer stabilen Microsoft-365-Grundlage als Basis für Zusammenarbeit, Automatisierung und KI.
KI SINNVOLL EINSETZEN
KI SINNVOLL EINSETZEN
KI ist in vielen Unternehmen verfügbar, wird aber aus Unsicherheit oder fehlendem Kontext nicht produktiv genutzt.
Unterstützt wird bei der technischen Einordnung, wo KI echten Mehrwert liefert – und wo ihr Einsatz nicht sinnvoll ist.
Automatisierungs- & KI-Potenzialanalyse
Die Automatisierungs- & KI-Potenzialanalyse ist der strukturierte Einstieg für Unternehmen, die Automatisierung und KI im Microsoft-365-Umfeld sinnvoll einsetzen möchten.
Sie beantwortet unter anderem die Fragen:
– Wo lohnt sich Automatisierung wirklich?
– Welche Prozesse sind geeignet?
– Wo kann KI unterstützen – und wo nicht?
– Welche technischen Voraussetzungen müssen geschaffen werden?
Das Ergebnis ist eine belastbare Entscheidungsgrundlage – technisch fundiert, realistisch und umsetzbar.
Zusammenarbeit & Partnerschaften
Bytebene arbeitet sowohl direkt mit Unternehmen als auch ergänzend mit IT-Dienstleistern, Systemhäusern und Beratungshäusern zusammen.
Der Fokus liegt auf klar abgegrenzter technischer Unterstützung in den Bereichen Automatisierung, KI und Microsoft 365 – ergänzend statt konkurrierend.
Nächster Schritt
In einem unverbindlichen Erstgespräch wird die aktuelle Situation technisch eingeordnet und gemeinsam besprochen, ob und wie ein strukturiertes Vorgehen sinnvoll ist.
- Kein Verkaufsgespräch
- Keine Verpflichtung
- Eine realistische Einschätzung